Vise flere Excel-dokumenter samtidig

Problemstillingen

Som så mange andre som arbeider på et kontor bruker jeg til daglig to store skjermer. Jeg bruker også to skjermer hjemme, og jeg får et mildt anfall av klaustrofobi om jeg blir sittende med en liten laptop og ditto skjermstørrelse.

I jobbsammenheng har jeg alltid Outlook på venstre skjerm, mens jeg primært bruker høyre skjerm til det jeg jobber med. Når behovet melder seg flytter jeg vinduene over til en annen skjerm.

Jeg elsker tall og Excel, og er så heldig at jeg får jobbe med det daglig. Men når jeg skal åpne to Excel-dokumenter samtidig og sammenligne det jeg ser blir det krøll.

Hvorfor kan jeg ikke vise et Excel-dokument på hver av de to skjermene?

kontorlandskap.jpg

Det finnes flere løsninger på dette problemet, og jeg skal presentere tre av de.

Klikk her for å hoppe rett til den mest optimale løsningen

Vær oppmerksom på at du kan klikke på bildene nedenfor for å vise de i full størrelse.

Outlook-metoden

Er du så heldig at du har et av Excel-dokumentene på e-post (og bruker Outlook), kan du vise det ene Excel-arket på normal måte på den ene skjermen, mens du viser det andre i forhåndsvisning i Outlook på den andre skjermen:

excel-vindu-to-skjermer-1.png

Dette har også sine begrensninger, det er tross alt bare snakk om en forhåndsvisning, samtidig som størrelsen kan bli noe liten (mye plass tas opp av annet Outlook-snacks).

Vis side ved side

Dette er den enkleste måten å se på to Excel-ark samtidig, men det blir ikke på to skjermer.

Åpne begge Excel-dokumentene, velg fanen «Visning» og deretter «Vis side ved side». De to Excel-dokumentene vises i samme vindu, men altså bare i halv størrelse enn hva man er ute etter.

excel-vindu-to-skjermer-2.png

Man kan også tilpasse «Vis side ved side» noe og oppnå en bedre effekt: Dra selve det overordnede Excel-vinduet slik at det strekker seg over begge skjermene, og juster deretter størrelse og plassering for de to underordnede vinduene for hvert Excel-dokument. Løsningen er verken god eller enkel, men det fungerer.

Den optimale løsningen 

Å kalle dette for den optimale løsningen blir egentlig feil, for det mest optimale ville selvsagt vært om Excel støttet det vi er ute etter i utgangspunktet.

Men slik får du altså vist et Excel-dokument på hver skjerm:

  1. Åpne et av Excel-arkene på normal måte
  2. Gå til Start-menyen og åpne programmet Excel derfra en gang til
  3. Du får nå opp et nytt og tomt dokument
  4. Fra det tomme dokumentet velger du «Fil» øverst i venstre hjørne og deretter «Åpne»
  5. Naviger deg frem til riktig dokument og åpne dette
  6. Du har nå to separate Excel-vinduer som du kan flytte rundt mellom skjermene slik du selv måtte ønske

excel-vindu-to-skjermer-3.png

Svend Asbjørn Sylling, 10. desember 2013

Bloggen fra Sylling Hardcode